W związku z realizacją Zadania Publicznego pod nazwą Szlak Wkry dla Aktywnych ogłaszamy rozeznanie rynku związane z zakupem usług / produktów dotyczących realizacji w/w Zadania. Przedmiotem zapytania są:
1. opracowanie filmu dotyczącego Szlaku Wkry
2. opracowanie gry terenowej na ogólnodostępnej aplikacji do gier terenowych i questingu dla dzieci i młodzieży szkolnej
3. opracowanie gry terenowej dla uczestników firmowych wyjazdów integracyjnych
4. wynajem mobilnej strzelnicy laserowej oraz aranżacja pola gry
5. rekultywacja terenów nadbrzeżnych
5.1. dostawa i instalacja pomostów pływających
6. organizacja punktów serwisowych dla rowerów
6. montaż punktów serwisowych dla rowerów
7. zapewnienie toalet na Szlaku Wkry
8. zapewnienie odbioru odpadów na Szlaku Wkry
9. zapewnienie promocji filmu, gier terenowych oraz działań w ramach Zadania Publicznego w social mediach.
Szczegóły zapytania dotyczące poszczególnych punktów poniżej.
1. opracowanie filmu dotyczącego Szlaku Wkry
Zgłaszamy zapotrzebowanie na opracowanie filmu promującego Szlak Wkry z wykorzystaniem lokalnych atrakcji takich jak wypożyczalnie kajaków, spływy pontonowe, gry terenowe, pole golfowe, park w koronach drzew czy Twierdza Modlin i jej okolice.
W ramach filmu Oferent zobowiązany jest zapewnić:
- realizację zdjęć na potrzebę promocji i produkcji filmu
- lektora
- scenariusz filmu, który przedstawi Zamawiającemu do akceptacji do dnia 05.06.2024
- prowadzącego, znaną i rozpoznawalną twarz z TV, najlepiej związaną z ekologią lub podróżami.
Usługa powinna zostać wykonana i przekazana zamawiającemu do dnia 30.06.2024.
2. Opracowanie gry terenowej na ogólnodostępnej aplikacji do gier terenowych i questingu dla dzieci i młodzieży szkolnej
Zgłaszamy zapotrzebowanie na opracowanie gry terenowej na ogólnodostępnej aplikacji do gier terenowych i questingu lub dedykowanej stronie internetowej dla dzieci i młodzieży szkolnej. Gra terenowa powinna zostać dostosowana merytorycznie do możliwości i wiedzy dzieci i młodzieży szkolnej w wieku 10 - 16 lat, posiadać elementy rywalizacji współzawodnictwa oraz integracji.
Lokalizacja gry: tereny przyrzeczne na odcinku Joniec - Szczypiorno.
Start gry i możliwość dołączenia:
- wypożyczalnia kajaków El Daw Joniec
- wypożyczalnia kajaków Wiosełko
- wypożyczalnia kajaków Agat
- Baza Pontonowa
Gra powinna trwać pomiędzy 2 a 3 godziny, zawierać minimum 10 zadań w kategorii:
- ekologia / przyroda
- sport
- integracja
W ramach zadania Oferent zapewni:
- opracowanie scenariusza,
- opracowanie graficzne tablic informacyjnych o grze / zadań gry,
- produkcję tablic informujących / tablic o grze na materiale typu dibond, grubość min. 3 mm, wymiat 20 x 30 cm
- opracowanie i programowanie aplikacji lub strony interetowej
- zakup licencji do aplikacji lub produkcję strony www
Gotowa gra wraz ze wszystkimi materiałami powinna zostać przekazana Zamawiającemu do dnia 15.06
3. Opracowanie gry terenowej na ogólnodostępnej aplikacji do gier terenowych i questingu dla uczestników imprez firmowych
Zgłaszamy zapotrzebowanie na opracowanie gry terenowej na ogólnodostępnej aplikacji do gier terenowych i questingu lub dedykowanej stronie internetowej dla uczestników imprez firmowych. Gra terenowa powinna zostać dostosowana merytorycznie do możliwości uczestników imprez firmowych, posiadać elementy rywalizacji współzawodnictwa oraz integracji.
Lokalizacja gry: tereny przyrzeczne na odcinku Joniec - Szczypiorno.
Start gry i możliwość dołączenia:
- wypożyczalnia kajaków El Daw Joniec
- wypożyczalnia kajaków Wiosełko
- wypożyczalnia kajaków Agat
- Baza Pontonowa
Gra powinna trwać pomiędzy 2 a 3 godziny, zawierać minimum 10 zadań w kategorii:
- ekologia / przyroda
- sport
- integracja
W ramach zadania Oferent zapewni:
- opracowanie scenariusza,
- opracowanie graficzne tablic informacyjnych o grze / zadań gry,
- produkcję tablic informujących / tablic o grze na materiale typu dibond, grubość min. 3 mm, wymiat 20 x 30 cm
- opracowanie i programowanie aplikacji lub strony interetowej
- zakup licencji do aplikacji
Gotowa gra wraz ze wszystkimi materiałami powinna zostać przekazana Zamawiającemu do dnia 23.06
4. Wynajem mobilnej strzelnicy laserowej oraz aranżacja pola gry
Zgłaszamy zapotrzebowanie na stworzenie i udostępnienie mobilnej Strzelnicy Laserowej wraz z aranżacją pola do gry w okresie letnim. Strzelnica będzie wpisana jako element nagrody dla uczestników, którzy wykonają grę terenową. Strzelnica laserowa powinna działać w miesiące letnie, tj. od 22.06.2024 do 25.08.2024 w dni tygodnia: czwartek, piątek, sobota, niedziela w godzinach 12 - 18.00
Minimalne wymagania dotyczące zapewnienia strzelnicy oraz pola gry:
- pole powinno być zlokalizowane na polanie w pobliżu rzeki, wymiar min. 20 x 30m w odległości nie większej niż 500 metrów od rzeki,
- na polu powinny znajdować się drzewa lub inne przeszkody,
- na potrzeby rozgrywek Oferent zapewni min. 10 karabinów laserowych oraz niezbędny osprzęt
- Oferent zapewni obsługę min.jednego instruktora przez cały okres wynajmu strzelnicy
5. Rekultywacja terenów nadbrzeżnych
Zgłaszamy zapotrzebowanie na wykonanie prac polegających na rekultywacji terenów nadbrzeżnych na terenie wypożyczalni działających na Szlaku Wkry:
1. Wypożyczalnia Bartex w Kosewku - 20 ton
2. Wypożyczalnia kajaków Agat w Śniadówku - 20 ton
3. Baza Pontonowa Błędowo - 20 ton
4. Borkowo - punkt wodowania kajaków - 40 ton
5. Kaja Wkra Sobieski - 20 ton
6. Punkt wodowania kajaków Bolęcin - 20 ton
W ramach dostawy piasku Oferent zapewni piasek wiślany, oczyszczany oraz jego rozgarnięcie w w/w lokalizacjach w dniu dostawy. Zadanie powinno zostać wykonane do dnia 21.06.2024 w dniu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
5.1. Dostawa i instalacja pomostów pływających
Zgłaszamy zapotrzebowanie na dostawę lekkich pływających pomostów wraz z trapem do wsiadania i wysiadania z kajaków. W ramach wykonania zadania Oferent zapewni dostawę i montaż 3 pomostów składających się dwóch modułów nie mniejszych niż: 155,0 cm x 232,0 cm x 25,0 cm, o masie nie mniejszej niż 72 kg, maksymalnej pływalności 640 kg i powierzchni użytkowej min. 3.6m2 w kolorze szarym, białym lub niebieskim oraz najazdu dla kajaków o wymiarach długość nie mniejsza niż 152 cm x szer. wew 83 cm x wys. 43 cm.
Dostawa i montaż pomostów odbędzie się w następujących lokalizacjach:
- Przystań Kajakowa Dylewski
- Przystań Kajakowa Wiosełko
- Agro Kajak Bieżany
Oferent wykona zadanie do 21.06.2024 roku w dniach ustalonych z Zamawiającym.
6. Organizacja punktów serwisowych dla rowerów
Zgłaszamy zapotrzebowanie na dostawę punktów serwisowych dla rowerów na terenie Szlaku Wkry. Oferent dostarczy 5 punktów serwisowych dla rowerów posiadających minimalne parametry:
Dostawa odbędzie się do dnia 10.06.2024 roku na adres: Szlak Wkry, ul. Słowiańska 5 Błędowo, 05-180 Pomiechówek
6.1 Montaż punktów serwisowych dla rowerów
Zgłaszamy zapotrzebowanie na montaż punktów serwisowych dla rowerów na terenie Szlaku Wkry. Oferent zamontuje na płytach betonowych 5 punktów serwisowych dla rowerów posiadających minimalne parametry:
Montaż odbędzie się do dnia 16.06.2024 roku na terenie wypożyczalni:
- Bartex w Kosewku
- Baza Pontonowa w Błędowie
- El Daw w Jońcu
- Kaja Sobieski
- Agro Kajak Bieżany
7. Zapewnienie toalet na Szlaku Wkry
Ogłaszamy zapotrzebowanie na montaż toalet na Szlaku Wkry. Powinny to być toalety przenośne, wyposażone w papier toaletowy. W ramach usługi Oferent zapewni montaż i serwis toalet w następujących lokalizacjach wg następującego harmonogramu:
- Wypożyczalnia Kajaków Dylewski (1 toaleta, serwis 2 razy w miesiącu)
- Wypożyczalnia Kajaków Bartex (1 toaleta, serwis 2 razy w miesiącu)
- Wypożyczalnia Kajków Keja Wkra w Szczypiornie (1 toaleta, serwis 2 razy w miesiącu)
- Baza Pontonowa (1 toaleta, serwis 2 razy w miesiącu)
- Punkt Wodowania kajaków Borkowo (2 toalety, serwis 1 raz w tygodniu)
- Bolęcin punkt wodowania kajaków (1 toaleta, serwis 1 raz w tygodniu)
Montaż toalet powinien obyć się do 01.06.2024, odbiór po 30.09.2024
8. Zapewnienie odbioru odpadów na Szlaku Wkry
Ogłaszamy zapotrzebowanie na montaż koszy na śmieci o pojemności min. 1100 litrów oraz odbiór odpadów zmieszanych.
W ramach usługi Oferent zapewni montaż i odbiór odpadów wg następującego harmonogramu:
- Borkowo, punkt wodowania kajaków: 1 pojemnik, opróżnianie raz na 2 tygodnie
- Bolęcin, punkt wodowania kajaków, 1 pojemnik, opróżnianie raz na 2 tygodnie
Oferent dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych, tj. na odbiór odpadów oraz dostawę pojemników.
Montaż pojemników powinien obyć się do 01.06.2024, odbiór po 30.09.2024.
Usługa świadczenia odbioru odpadów powinna być wykonana w okresie od 14.06.2024 do 30.09.2024.
Proszę o podanie ceny łącznej za usługę opróżniania pojemników oraz wynajem pojemników na odpady.
9. Zapewnienie promocji filmu, gier terenowych oraz działań w ramach Zadania Publicznego w social mediach.
Ogłaszamy zapotrzebowanie na promocję działań Zamawiającego w social mediach, a w szczególności:
- promocję filmu na kanale Facebook
- promocję gier terenowych na kanaleFacebook
Reklama powinna mieć postać postów sponsorowanych oraz wpisów w mediach społecznościowych ukazujących działania oferenta poprzez pryzmat atrakcyjności regionu. Działania mają na celu zwiększenie zaangażowania odbiorców w prowadzone działania oraz ich efekty. Działania powinny promować region oraz atrakcje i rozwiązania wdrożone w ramach powyższych działań.
